een nieuw team? Geef het een goede start.

Een nieuw team vormt zich niet vanzelf. Of het nu gaat om een vele wijzigingen in een bestaand team, een fusie of reorganisatie of je bent net gestart als nieuwe manager en wil een goede start maken met je nieuwe team. Nieuwe teams moeten elkaar weer leren kennen, vertrouwen opbouwen en hun plek vinden. Soms gaat dat soepel, maar meestal is het beter om er aandacht aan te geven en het team direct goed van start te laten gaan.

Bij De Team Company helpen we teams om vanaf het begin de juiste basis te leggen door heldere doelen en resultaten met elkaar af te stemmen, te weten waar jullie voor staan, open communicatie te creëren, duidelijke afspraken te maken, zodat het team direct effectief en met plezier aan de doelen en resultatn werkt. Samenwerken wordt dan geen worsteling, maar juist iets wat energie geeft.

Hoe geef je een nieuw team een goede start?

Als nieuw team is het, naast weten welke doelen en resultaten er behaald moeten worden, belangrijk om met elkaar te praten over hoe je met elkaar wilt samenwerken en communiceren. We begeleiden jullie in het gesprek over:

• Weten waar jullie voor staan en vanuit welke kernwaarden jullie met elkaar willen handelen.

• Hoe jullie de gezamenlijke doelen en resultaten om kunnen zetten in weten wie wat doet en waar verantwoordelijk voor is.

• Wat jullie drijfveren en kwaliteiten zijn en hoe jullie die talenten goed kunnen benutten

• Hoe jullie open en eerlijk met elkaar kunnen communiceren waarbij waardering en elkaar aanspreken belangrijk zijn.

• hoe jullie elkaar goed kunnen informeren, met elkaar kunnen afstemmen en verwachtingen helder kunnen uitspreken

• Hoe jullie goede verdiepende discussies kunnen voeren en gezamenlijk besluiten kunnen nemen

• Hoe jullie om kunnen gaan met werkdruk en wat ieder teamlid dan nodig heeft van het team

Een goede start zorgt ervoor dat:

• iedereen weet wat er van elkaar verwacht wordt,

• onderhuidse spanningen bespreekbaar worden,

• en het team sneller op elkaar ingespeeld raakt en productief kan zijn.

Begeleiding bij teamvorming na een reorganisatie

Na een reorganisatie is er vaak veel veranderd. Collega’s zijn vertrokken, nieuwe teamleden zijn net gestart, er zijn andere rollen en oude manier van werken gaan niet meer op. We helpen teams om dat niet te negeren, maar er juist even bij stil te staan en het als een nieuwe kans te benutten. De neiging die we zien is om snel “door te pakken”, maar juist even stilstaan zorgt later voor meer snelheid.
We helpen teams om te erkennen wat er veranderd is, uit te spreken wat er nog schuurt en om vervolgens samen nieuwe afspraken te maken.

In het teamtraject geven we ruimte aan de emoties die er (nog) zijn: Hoe is dit voor iedereen geweest? Welke vragen of zorgen zijn er nog? En belangrijker, welke behoeften en verwachtingen heeft ieder teamlid? Door het open en eerlijke teamgesprek bieden we ruimte voor wat er is, geven we samen met de manager helderheid over waar het team nu staat en zorgen we dat het nieuwe team met meer vertrouwen gaat kijken naar wat de toekomst brengt. We blijven niet te lang hangen in het verleden, maar zetten met het team de behoefte om in goede werkwijzen en afspraken voor de toekomst. We zorgen voor veiligheid én scherpte.

Wij zijn ervan overtuigd dat het helpt om alles vanaf het begin goed neer te zetten en teamontwikkeling structureel in te zeten. Speciaal hiervoor hebben we het teamprogramma ‘Samen sterk starten’ voor het verbeteren van de samenwerking binnen jouw nieuwe team of jullie organisatie ontwikkeld. We zoeken samen met jou naar wat jullie zelf kunnen doen en waar wij kunnen ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld met de ontwikkeling van teams, de samenwerking tussen afdelingen of de effectiviteit van het managementteam.

Ons teamprogramma ‘Samen sterk starten’ voor nieuwe teams helpt jullie hierbij. Het is een dynamisch, diepgaand en praktisch programma dat we aanpassen aan jullie situatie. We kijken met je mee vanuit een HR organisatiecontext en peilen wat de behoefte is bij de mensen. Een fijne combinatie van passend advies & praktische teamcoaching.

Teamprogramma ‘Samen Sterk starten’

Het teamprogramma is gebaseerd op de theorie van Patrick Lencioni waarbij we de verschillende stadia met elkaar doorlopen en laten aansluiten bij de ontwikkeling van het team. De vijf fasen zien er als volgt uit:

• Vertrouwen opbouwen (Trust)

  Teamleden moeten zich veilig genoeg voelen om zich kwetsbaar op te stellen, om fouten toe te geven, vragen te stellen en zichzelf uit durven te spreken. Met het nieuwe team bouwen we aan dat vertouwen door elkaars drijfveren, kwaliteiten en valkuilen beter te leren begripen. De ‘mens achter de collega’ kennen, leidt tot veel begrip voor elkaar en openheid in het team.

• Scherpe discussies voeren (Conflict)

  Als mensen elkaar niet vertrouwen of nog niet goed kennen, gaan ze scherpe discussies uit de weg. In een nieuw team helpt het om vanaf het begin te oefenen met eerlijke gesprekken, jezelf uit uitspreken en te verschillen van mening zonder dat dat de relatie verstoort.

• Betrokkenheid creëren (Commitment)

  Als iedereen zijn mening heeft kunnen geven, ontstaat echte betrokkenheid bij besluiten. Ook als het niet jouw uiteindelijke voorkeur had. We gebruiken Deep Democracy methoden om de stem van de minderheid toe te voegen aan die van de meerderheid, zodat iedereen mee kan in de beslissing. Nieuwe teams hebben ook baat bij duidelijke afspraken: wat hebben we samen besloten en hoe gaan we dat met elkaar doen?

• Elkaar aanspreken (Accountability)

  Elk teamlid heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en pakt het eigenaarschap. Teamleden vertrouwen elkaar daarin, geven er waardering voor en spreken elkaar aan als dit niet gebeurt. Voor nieuwe teams is het belangrijk om te bespreken wat hen tegen houdt om elkaar aan te spreken, welke dynamieken er in de weg zitten en hoe ze dit met elkaar goed kunnen doen.

• Resultaatgericht samenwerken (Results)

  Nu de eerste vier stappen staan, kan de aandacht vol op het behalen van gezamenlijke resultaten. In nieuwe teams helpt het om te benoemen: Waar staan wij voor als team? Wat is ons gezamenlijke doel? Hoe meten we of we daar samen aan bijdragen? Hoe vieren we met elkaar successen?

Wat zijn de stappen van het teamprogramma voor nieuwe teams?

Stap 1: TeamAnalyse

• We voeren vertrouwelijke gesprekken van 45 minuten met elk teamlid. We maken kennis, halen input op en coachen waar nodig om tot goede inzichten en leerdoelen te komen.

• Voorbereidende sessie met de manager om rode draad en de teamontwikkeldoelen scherp te krijgen.

Stap 2: Keuze Teamsessies

In de eeste teamsessie koppelen we de rode daad van de teamanalyse terug. Wat is helpend en wat niet? Welke ontwikkeldoelen zien we met elkaar voor het nieuwe team?

Stap 3: Extra ondersteuning

1. Coaching van manager of teamleden op individuele leerdoelen

2. Coaching on the job zoals bijvoorbeeld het bijwonen van meetings of gesprekken

Stap 4: Borging

Hoe borgen we het resultaat?

• De 0- en 1-meting leveren inzicht op in de voortgang van het team.

• Tussentijdse evaluatiegesprekken om steeds weer flexibel bij te sturen in wat het team nodig heeft.

• Evaluatie & follow up: heldere adviezen & praktische tips om zelf aan de slag te blijven.

Meer weten? Maak dan hier een afspraak voor een gratis online gesprek om te sparren over jouw team.

Wat levert het teamprogramma ‘Samen sterk starten’ op?

Wij geloven niet in standaard formats. Elk team en organisatie is net even anders, maar we zorgen altijd voor:

• Veiligheid én scherpte: We zeggen wat gezegd moet worden en doen dat passend bij de ontwikkelfase en altijd met respect.

• Eerlijke teamgesprekken: alles komt op tafel en maken we bespreekbaar, zodat er geen onderstromen blijven bestaan.

• Een mix van luchtigheid en diepgang: we gaan de diepte in als het nodig is en zorgen dat er ook gelachen wordt.

Een traject kan bestaan uit een kick-offsessie, meerdere teamdagen of een langer structureel traject waarbij we elk kwartaal inchecken, afhankelijk van wat jullie nodig hebben.

Een team dat vanaf dag één duidelijk weet ze van elkaar kunnen verwachten, voorkomt misverstanden en gedoe en behaalt sneller resultaten door goede afstemming. We zien bij nieuwe teams die we begeleidt hebben dat:

Sterk starten als nieuw team is dus geen overbodige luxe, maar een investering die zich snel terugbetaalt in vertrouwen, resultaat en werkplezier.”

De Team Company heeft zich gespecialiseerd in teamcoaching. In overleg kunnen wij ook adviseren over een optimale organisatie-inrichting en het versterken van de bedrijfscultuur. Als aanvulling op onze teamprogramma’s bieden we ook individuele coaching voor leidinggevenden.