Interdisciplinair samenwerken: hoe pas je dit goed toe in je team?

Marketing, HR, IT, Finance, Operations… samenwerken is nodig. Interdisciplinair samenwerken klinkt logisch. Je zet mensen met verschillende expertises bij elkaar, spreekt een gezamenlijk doel af en verwacht dat er vanzelf betere oplossingen ontstaan. Was het maar zo overzichtelijk.

Toch gaat interdisciplinair samenwerken in de praktijk vaak stroef.

Mensen spreken een andere “taal”.
Prioriteiten botsen.
Overleggen kosten veel energie.
En ondertussen denkt iedereen: “Waarom begrijpen zij ons nou niet?”

In de praktijk schuurt het vaak. De één denkt vanuit de klant, de ander vanuit beleid, planning, techniek, risico’s of budget. Iedereen heeft een punt, maar niemand voelt zich helemaal begrepen. Voor je het weet ontstaan er losse eilandjes binnen één project. Niet omdat mensen niet willen samenwerken, maar omdat ze elkaar onvoldoende meenemen in hun manier van denken.

Goed interdisciplinair samenwerken vraagt daarom niet om nóg een overleg, maar om beter zicht op elkaars belangen, rollen en verwachtingen. Pas dan ontstaat samenwerking die niet alleen netjes op papier staat, maar ook werkt in de praktijk

Waarom interdisciplinair samenwerken vaak stroef loopt

In een interdisciplinair team kijkt iedereen door een andere bril. Dat is precies de kracht, maar ook meteen de uitdaging. Waar de één snelheid wil, wil de ander zorgvuldigheid. Waar de één ruimte zoekt, vraagt de ander om duidelijke kaders.

Dan krijg je bijvoorbeeld dit:

• Teams wachten op elkaar, maar spreken dat niet uit.

• Iedereen denkt dat de ander “gewoon even” iets kan leveren.

• Overleggen gaan over inhoud, terwijl de irritatie onder tafel blijft.

Het probleem zit dus zelden in de expertise. Die is er meestal genoeg. Het zit vaker in de afstemming tussen mensen.

Signalen dat interdisciplinair samenwerken niet lekker loopt

Herkenbaar?

• “Wij horen altijd als laatste iets.”

• “Iedereen werkt vanuit zijn eigen eiland.”

• “Er wordt vooral over elkaar gepraat in plaats van mét elkaar.”

• “Meetings leveren weinig op.”

• “We snappen onvoldoende waar de ander mee bezig is.”

Waarom betere afspraken alleen niet genoeg zijn

Veel teams proberen interdisciplinair samenwerken te verbeteren door afspraken te maken. Wie sluit wanneer aan? Wie is waarvoor verantwoordelijk? Welke overlegstructuur gebruiken we?

Dat helpt, maar alleen als er ook echt begrip ontstaat. Anders worden afspraken vooral lijstjes waar mensen zich half aan houden. Of waar ze elkaar later alsnog op afrekenen.

Als teamleden niet weten wat de ander nodig heeft, welke druk daar speelt en waarom iets belangrijk is, blijf je langs elkaar heen werken. Dan lijkt het alsof iemand niet meewerkt, terwijl diegene misschien gewoon vanuit een heel ander belang handelt.

Wat helpt bij interdisciplinair samenwerken?

Wat wél helpt, is het gesprek voeren over de samenwerking zelf. Niet alleen over taken, planning en deadlines, maar over de vraag: hoe werken wij eigenlijk samen?

Daarbij kijk je naar drie dingen. Wat is het gezamenlijke doel? Wat heeft iedereen vanuit zijn expertise te brengen? En wat heb je van elkaar nodig om het werk goed te kunnen doen?

Zodra die laag op tafel komt, verandert het gesprek. Teams gaan minder zenden en meer luisteren. Ze zien sneller waar misverstanden ontstaan. En ze kunnen afspraken maken die niet alleen praktisch kloppen, maar ook gedragen worden.

Heb je hulp nodig bij het begeleiden van deze gesprekekn voor jouw team, afdeling of organisatie?

Hoe De Team Company helpt bij interdisciplinair samenwerken

Wij begeleiden teams die beter willen samenwerken over afdelingen, disciplines of rollen heen. Dat doen we niet met een standaardprogramma, want elk team heeft zijn eigen gedoe. Gelukkig maar, anders werd ons werk ook wat saai.

We maken zichtbaar waar het schuurt. Welke verwachtingen spreken mensen niet uit? Waar ontstaan eilandjes? Welke patronen houden de samenwerking tegen?

Tijdens teamdagen en teamsessies brengen we het echte gesprek op gang. We zorgen dat alle stemmen gehoord worden, ook de stemmen die normaal pas na het overleg bij de koffiemachine verschijnen. Van daaruit maken we samen concrete afspraken voor de praktijk.

We kenmerken ons door:

• Een frisse, onafhankelijke blik
  Als externe teamcoach zien we vaak snel wat teams zelf niet meer opmerken. Die spiegel helpt om patronen bespreekbaar te maken.

• Direct en respectvol
  We benoemen wat we zien, maar altijd op een manier die ruimte geeft voor dialoog en begrip.

• Praktisch en doelgericht
  Inzicht is waardevol, maar teams moeten er vooral in de praktijk iets mee kunnen. Daarom sluiten we elke sessie af met concrete afspraken.

• Luchtig waar het kan, verdiepend waar nodig
  Teamontwikkeling mag best serieus zijn, maar een beetje humor helpt vaak om lastige onderwerpen bespreekbaar te maken.

Hoe ziet onze werkwijze eruit?

We houden het offerteproces graag simpel en transparant. Benieuwd naar onze werkwijze?

• 30 minuten vrijblijvend gesprek

  Tijdens dit online gesprek leren we elkaar kort kennen, geef je ons input over jouw team en wat je wilt bereiken en vertellen wij hoe we te werk zouden gaan. Soms is hier meer tijd voor nodig en uiteraard is daar dan ruimte voor.

• Offerte Teamsessies

  Je krijgt binnen een week een voorstel met teamsessies van ons met daarin een programma en een investeringsoverzicht. Na goedkeuring plannen we de verschillende momenten in.

• Gesprekken met teamleden

  Soms is het nodig om ieder teamlid individueel te spreken voorafgaande aan de teamdag. Iedereen kan kennismaken met de teamcoach en zijn eigen verhaal doen in een vertrouwelijke anonieme sfeer. De overall resultaten van deze gesprekken bespreken we gezamenlijk op de teamdag of teamsessie.

• Teamdag 'Feedback’ gaat van start

  We hebben altijd nog even contact om te horen wat er speelt in het team op dat moment. Daarna gaan we met elkaar aan de slag met het voeren van eerlijke teamgesprekken variërend van een dagdeel tot een meerdaags traject. De teamsessies zijn speels, dynamisch, met diepgang waar nodig en altijd met eindigend met praktische afspraken.

• Evaluatiegesprek

  Dit gesprek is altijd kosteloos. We bekijken hoe het gegaan is en wat er nog nodig is voor het team om op stoom te blijven. We geven advies in wat jullie zelf vanuit de organisatie nog kunnen doen.

Wat levert goede interdisciplinaire samenwerking op?

• Meer begrip voor elkaars werk 
  Teamleden snappen beter waarom de ander doet wat hij doet.

• Minder eilandjes 
  Afdelingen of disciplines zoeken elkaar eerder op en werken minder langs elkaar heen.

• Duidelijkere verwachtingen 
  Iedereen weet beter wat er nodig is en wie waarvoor aan zet is.

• Betere besluitvorming 
  Verschillende perspectieven komen eerder op tafel, waardoor keuzes sterker worden.

• Minder frustratie in overleggen 
  Gesprekken gaan niet alleen over inhoud, maar ook over wat samenwerking nodig heeft.

• Meer eigenaarschap 
  Mensen voelen zich samen verantwoordelijk voor het geheel, niet alleen voor hun eigen stukje.

Wat kan je zelf al doen?

Je kunt zelf al veel doen om interdisciplinair samenwerken beter te laten lopen. Begin klein en maak het concreet. Vraag in een overleg niet alleen naar de status, maar ook naar wat iemand nodig heeft van de rest.

Breng het hele proces eens in beeld. Waar raakt jullie werk elkaar? Waar ontstaan wachttijden, frustraties of dubbel werk? En welke aannames doen jullie over elkaars rol?

Maak ook ruimte voor het ongemak. Als iedereen braaf knikt, maar daarna in de wandelgangen moppert, heb je geen samenwerking maar theater. Leuk voor even, slecht voor het resultaat.

Veelgestelde vragen over interdisciplinair samenwerken

Wat is interdisciplinair samenwerken?

Interdisciplinair samenwerken betekent dat mensen vanuit verschillende expertises samen werken aan één vraagstuk. Ze leveren niet alleen ieder hun eigen stukje aan, maar zoeken samen naar een betere oplossing.

Wat is het verschil tussen multidisciplinair en interdisciplinair samenwerken?

Bij multidisciplinair werken werkt iedereen vooral vanuit zijn eigen vakgebied naast elkaar. Bij interdisciplinair samenwerken beïnvloeden de vakgebieden elkaar actief en ontstaat er meer gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Waarom is interdisciplinair samenwerken lastig?

Omdat mensen verschillende belangen, taal, tempo en prioriteiten hebben. Dat is niet erg, zolang je het bespreekbaar maakt. Doe je dat niet, dan ontstaan misverstanden en irritaties.