Werkdruk verminderen en meer rust ervaren

Meer ruimte in een druk hoofd

Je agenda zit vol, ondertussen komen er nieuwe vragen binnen en die ene ingewikkelde kwestie blijft door je hoofd spoken. Zelfs als je laptop dicht is, kan je hoofd nog vrolijk een paar uur doorwerken. Voor veel mensen voelt werkdruk daardoor groter dan de hoeveelheid werk die op hun bureau ligt.

Werkdruk verminderen begint met goed kijken naar wat er speelt. Soms is er simpelweg te veel werk. Dan vraagt dat om keuzes in taken, capaciteit of prioriteiten. Tegelijkertijd zien we grote verschillen in hoe mensen dezelfde druk ervaren. Waar de één na een hectische werkdag alles loslaat, ligt de ander ’s nachts gesprekken terug te halen of alvast morgen op te lossen.

Met ons Denklicht programma krijg je inzicht in hoe jouw denken die ervaring van druk beïnvloedt. Dat geeft ruimte om helderder te denken en met meer vertrouwen te werken.

Waarom ervaart iedereen werkdruk anders?

Twee collega’s kunnen precies dezelfde deadline hebben en daar totaal verschillend op reageren. De één denkt: komt goed, morgen verder. De ander ziet om 22.30 uur in gedachten de complete planning alweer voorbijkomen.

Dat verschil is interessant.

We ervaren de wereld namelijk via ons denken. Gedachten over een volle agenda, een lastige klant, een fout of alles wat morgen nog moet gebeuren roepen gevoelens op. Onrust, frustratie en onzekerheid kunnen daardoor heel echt en behoorlijk aanwezig voelen. Op een ander moment kijk je naar precies dezelfde situatie en voelt die ineens een stuk lichter.

In het Denklicht programma onderzoeken we hoe dat werkt. Zodra je dat beter gaat herkennen, ontstaat er vaak al meer ruimte.

Hoe langer je daarin blijft hangen, hoe voller je hoofd kan voelen. In onze programma’s rond ontspannen denken zien we dat inzicht in dit proces mensen helpt om rustiger met drukke periodes om te gaan.

Hoe gaan we te werk als je de werkdruk wilt verminderen met je team?

We beginnen met een vrijblijvend gesprek van 45 minuten. Daarin bespreken we wat er speelt in jullie team, hoe de werkdruk wordt ervaren en wat jullie graag zouden willen bereiken. Op basis daarvan kijken we welke trainingsvorm het beste aansluit.

Tijdens de training onderzoeken we samen hoe denken werkt en wat er gebeurt wanneer de druk oploopt. Met herkenbare voorbeelden uit jullie dagelijkse praktijk, gesprekken, gedachtenexperimenten en ervaringsgerichte oefeningen leren deelnemers hun eigen troebele en heldere denken herkennen. Zo ontstaat ook een gezamenlijke taal binnen het team.

We werken veel met wat deelnemers op dat moment bezighoudt. Denk aan een hoofd dat maar doorgaat, aannames over collega’s, twijfel over een beslissing of stress rondom alles wat nog moet gebeuren. Door te ervaren hoe gedachten, gevoel en gedrag met elkaar samenhangen, ontstaat er vaak vanzelf meer ruimte. Mensen blijven minder lang hangen in werkdruk en kunnen vanuit meer helderheid makkelijker keuzes maken.

Afhankelijk van jullie vraag kan het Denklicht programma bestaan uit een kennismakingsworkshop van twee uur, drie ervaringsgerichte basissessies van drie uur of een verdiepende driedaagse. Na afloop evalueren we samen wat de training heeft gebracht en wat er eventueel nog nodig is.

Herken je troebel denken onder druk?

Waarschijnlijk wel. Je leest een mail en voelt direct irritatie. Je begint alvast drie problemen op te lossen die nog helemaal niet bestaan. Of je blijft na werktijd nadenken over een gesprek van die middag.

Op zulke momenten noemen we je denken troebel.

Dat is heel menselijk. Denk maar aan die boze mail waarvan je gelukkig besluit hem nog even in concepten te laten staan. Een uur later kijk je er anders naar en vraag je je af waarom je überhaupt drie uitroeptekens nodig vond.

Wanneer het denken weer tot rust komt, ontstaat ruimte voor creativiteit, oplossingsgerichtheid, veerkracht en alles wat je eigenlijk prima kunt als je hoofd wat minder lawaai maakt. Dat principe vormt ook een belangrijk onderdeel van het gedachtegoed van Ontspannen in je denken.

• Wat herkennen jullie?

• Waar zit verschil in beleving?

• Wat vraagt nu als eerste aandacht?

Wat kun je zelf doen om werkdruk te verminderen?

Begin eens met observeren wat er gebeurt op een druk moment. Welke gedachten komen voorbij? Wat gebeurt er vervolgens met je gevoel? En hoeveel aandacht geef je aan iedere gedachte die zich aandient?

Je hoeft daar geen uitgebreid analyseproject van te maken. Juist het herkennen kan interessant zijn.

Een gedachte als ik krijg dit nooit af kan behoorlijk overtuigend klinken. Een uur later heb je drie dingen afgerond en ziet de wereld er alweer anders uit. Binnen Denklicht gebruiken we onder andere de metafoor van de zwerfkat: gedachten die aandacht krijgen, blijven graag terugkomen.

Je kunt jezelf daarom regelmatig afvragen: hoe helder kijk ik hier op dit moment eigenlijk naar?

Wat is het Denklicht programma?

Het Denklicht programma is een programma voor teams en mensen in organisaties die meer rust en helderheid willen ervaren in hun werk. We nemen deelnemers mee in de werking van gedachten en laten vooral ervaren wat er gebeurt wanneer je minder verstrikt raakt in alles wat je hoofd produceert.

We werken met herkenbare situaties uit het dagelijks werk, korte oefeningen, gesprekken en praktische metaforen. Denk aan piekeren over een deadline, irritatie over een collega, onzekerheid na een gesprek of dat hoofd dat thuis nog steeds op kantoor lijkt te zitten.

De inzichten uit Ontspannen in je denken vormen hierin een belangrijke basis. Die aanpak gebruiken we veel binnen teams om werkdruk bespreekbaar te maken en mensen meer inzicht te geven in hun eigen denkwereld.

Wat leveren onze trainingen om werkdruk te verminderen op?

• Meer rust in drukke periodes. Je herkent eerder wanneer gedachten met je aan de haal gaan.

• Helderder denken. Er ontstaat meer ruimte voor creativiteit, veerkracht en oplossingen.

• Minder piekeren. Gedachten over gisteren en morgen krijgen minder vanzelfsprekend al je aandacht.

• Meer vertrouwen. Je leert herkennen hoeveel kennis en oplossingsvermogen al beschikbaar zijn wanneer je denken helder is.

• Meer begrip voor verschillen. Collega’s ontdekken waarom dezelfde werksituatie voor iedereen anders kan voelen.

• Een andere kijk op werkdruk. Het gesprek gaat ook over hoe mensen druk ervaren en wat daarin gebeurt.

Past dit bij jullie organisatie?

Denklicht past bij organisaties waar mensen veel verantwoordelijkheid dragen, regelmatig onder druk werken of merken dat het werk lang in hun hoofd aanwezig blijft. Het Denklicht programma kan ingezet worden voor een team, afdeling of grotere groep mensen binnen de organisatie en wordt afgestemd op de context waarin mensen werken.

We kijken vooraf samen naar de vraag. Hoe wordt de werkdruk ervaren? Wat speelt er in de organisatie? Waar lopen mensen tegenaan? Zo krijgt het programma een vorm die aansluit bij jullie dagelijkse praktijk.

Wil je eerst verder lezen over het gedachtegoed en meer inspiratie op doen? Bekijk dan ook de website van Denklicht trainingen.

De team company helpt jullie graag!

De Team Company werkt sinds 2016 volledig aan teamontwikkeling. We begeleiden teams die werkdruk willen verminderen uit commerciële organisaties, overheid en non-profit. We kenmerken ons door:

Een frisse, onafhankelijke blik
Als externe teamcoach zien we vaak snel wat teams zelf niet meer opmerken. Die spiegel helpt om patronen bespreekbaar te maken.

Direct en respectvol
We benoemen wat we zien, maar altijd op een manier die ruimte geeft voor dialoog en begrip.

Praktisch en doelgericht
Inzicht is waardevol, maar teams moeten er vooral in de praktijk iets mee kunnen. Daarom sluiten we elke sessie af met concrete afspraken.

Luchtig waar het kan, verdiepend waar nodig
Teamontwikkeling mag best serieus zijn, maar een beetje humor helpt vaak om lastige onderwerpen bespreekbaar te maken.