MIJN TEAM KOMT NIET IN BEWEGING. WAT KAN IK DOEN?

HOE KRIJG JE EEN TEAM IN BEWEGING? ZO HELPEN WIJ JOU

Je hebt het vast wel eens gedacht of inmiddels ook hardop gezegd en besproken met collega’s of HR:

“Er zit weinig energie in het team.”
“Ze doen wat moet, maar niet meer dan dat.”
“Ik krijg ze niet echt in beweging.”

En dan stel je je de vraag: Moeten we een vaardigheidstraining doen over motivatie, eigenaarschap of proactiviteit?
Het korte antwoord: soms.
Het eerlijke antwoord: vaak niet.

WAAROM KOMT EEN TEAM NIET IN BEWEGING?

Als een team niet in beweging komt, ligt dat zelden aan een gebrek aan motivatie of inzet.
Het zit vaker hier:

• Mensen zien het nut of de urgentie niet.

• Er is onduidelijkheid over verwachtingen of richting.

• Teamleden voelen weinig eigenaarschap en willen kaders.

• Er speelt iets onder de oppervlakte wat energie kost.

• Initiatief nemen voelt spannend of “niet de bedoeling”.

• Er is al vaker geprobeerd iets te veranderen zonder resultaat.

Dan ontstaat er iets wat we vaker zien bij teams: Mensen doen wat nodig is, maar niet meer dan dat.
Niet omdat ze niet willen, maar omdat er iets ontbreekt voor hen om in beweging te komen

WAAROM alleen EXTRA STUREN OF MOTIVEREN NIET voldoende is

De reflex is vaak: meer sturen, duidelijkere doelen, meer aanspreken op gedrag en veel individuele gesprekken voeren. En daar kan je goed druk mee zijn als manager. Je gaat zelf steeds harder werken en dat kost energie.
Daarna is de reflex om als manager over te gaan tot het organiseren van een training over zelfstandig werken, eigenaarschap of communicatie vaardigheden.

Maar als de onderliggende dynamiek hetzelfde blijft, verandert er weinig.

Sterker nog:

• Meer regels, afspraken en druk zorgt soms voor meer weerstand.

• Meer gaan sturen kan het eigenaarschap juist verkleinen, omdat iedereen naar de manager gaat kijken.

• Motivatie “aanzetten” van buitenaf werkt maar tijdelijk. Liever komt het van binnenuit.

Je probeert beweging te creëren en gaat zelf hard werken, terwijl er iets is dat beweging domweg tegenhoudt.

WAT ER WEL NODIG IS OM EEN TEAM IN BEWEGING TE KRIJGEN

Als je beweging wilt, moet je eerst begrijpen wat er gebeurt waardoor het ‘stilstaat’. Dat betekent:

Zolang dat niet besproken wordt, blijft de energie laag en houden mensen vast aan wat ze voor zichzelf hebben gecreëerd en inmiddels zien als ‘veilig’.

1. DE URGENTIE EN BETEKENIS VERGROTEN

Beweging ontstaat als iets ertoe doet. Als mensen voelen dat het hun werk, bijdrage of rol raakt, wordt het anders. Hun ervaring verandert en dat leidt tot andere inzichten. Dan wordt het relevant.

2. RUIMTE GEVEN VOOR EIGENAARSCHAP

Eigenaarschap ontstaat niet door het te vragen. Het ontstaat wanneer:

• Mensen invloed ervaren.

• Hun perspectief ertoe doet en ze zich daarin gehoord voelen.

• Ze zelf onderdeel zijn van de oplossing.

3. KIJKEN NAAR DE ROL VAN DE LEIDINGGEVENDE

De leidinggevende heeft vaak meer invloed dan gedacht.

• Wordt alles (onbewust) overgenomen?

• Is er ruimte om initiatief te nemen?

• Wat gebeurt er als iemand iets anders doet?

• Woorden en daden. Hoe komt de manager over?

De voorbeeldrol die de leidinggevende heeft is bepalend voor het gedrag van het team. Daar zit ook de beweging.

4. ZICHT KRIJGEN OP WAT ER ÉCHT SPEELT

Wat gebeurt er nu eigenlijk in dit team?

• Waar haken mensen af?

• Wat wordt er niet uitgesproken?

• Waar zit frustratie of gelatenheid?

• Welke historie zit er nog in de weg?

Vaak zit de sleutel niet in gedrag, maar in wat daaronder ligt.

5. HET GESPREK AANGAAN OVER DE ONDERSTROOM

In veel teams gaat het gesprek over taken, doelen en resultaten.
Maar niet over:

• Wat mensen lastig vinden.

• Waar ze zich aan storen.

• Waar ze geen energie van krijgen.

• Of meer positief, welke behoefte ze hebben.

WAT WIJ DOEN MET TEAMS DIE VASTZITTEN

In onze teamsessies werken we niet alleen aan gedrag of vaardigheden. We gaan naar wat eronder zit.
Wij helpen teams om dit gesprek aan te gaan met elkaar vanuit een veilige én motiverende setting.

• We maken zichtbaar waar het stokt.

• We brengen het echte gesprek op gang.

• We helpen teams om patronen te herkennen en te doorbreken.

• We zorgen dat beweging van binnenuit ontstaat.

Praktisch en doelgericht
Inzicht is waardevol, maar teams moeten er vooral in de praktijk iets mee kunnen. Daarom sluiten we elke sessie af met concrete afspraken.

Luchtig waar het kan, verdiepend waar nodig
Teamontwikkeling mag best serieus zijn, maar een beetje humor helpt vaak om lastige onderwerpen bespreekbaar te maken.

Hoe ziet onze werkwijze eruit?

We houden het offerteproces graag simpel en transparant. Benieuwd naar onze werkwijze?

• 30 minuten vrijblijvend gesprek

  Tijdens dit online gesprek leren we elkaar kort kennen, geef je ons input over jouw team en wat je wilt bereiken en vertellen wij hoe we te werk zouden gaan. Soms is hier meer tijd voor nodig en uiteraard is daar dan ruimte voor.

• Offerte Teamsessies

  Je krijgt binnen een week een voorstel met teamsessies van ons met daarin een programma en een investeringsoverzicht. Na goedkeuring plannen we de verschillende momenten in.

• Gesprekken met teamleden

  Soms is het nodig om ieder teamlid individueel te spreken voorafgaande aan de teamdag. Iedereen kan kennismaken met de teamcoach en zijn eigen verhaal doen in een vertrouwelijke anonieme sfeer. De overall resultaten van deze gesprekken bespreken we gezamenlijk op de teamdag of teamsessie.

• Teamdag 'Feedback’ gaat van start

  We hebben altijd nog even contact om te horen wat er speelt in het team op dat moment. Daarna gaan we met elkaar aan de slag met het voeren van eerlijke teamgesprekken variërend van een dagdeel tot een meerdaags traject. De teamsessies zijn speels, dynamisch, met diepgang waar nodig en altijd met eindigend met praktische afspraken.

• Evaluatiegesprek

  Dit gesprek is altijd kosteloos. We bekijken hoe het gegaan is en wat er nog nodig is voor het team om op stoom te blijven. We geven advies in wat jullie zelf vanuit de organisatie nog kunnen doen.

WAT KUN JE ZELF AL DOEN OM JE TEAM IN BEWEGING TE KRIJGEN?

Je hoeft niet te wachten om iets te veranderen. Een paar dingen die je zelf al kunt gaan doen:

1. BENOEM WAT JE ZIET GEBEUREN

In plaats van het op te lossen, maak je het bespreekbaar:

• “Ik merk dat we weinig initiatief nemen”

• “Het voelt alsof we een beetje stilstaan, herkennen jullie dat?”

Dat opent het gesprek. En laat vooral die stilte vallen nadat je het patroon benoemd hebt. In die stilte gaan mensen praten.

2. VRAAG NAAR WAT MENSEN NODIG HEBBEN

In plaats van te sturen op output, is een gesprek over behoefte belangrijk.

 “Wat heb jij nodig om hier meer in beweging te komen?”

Simpele tip, maar we zien vaak dat net deze vraag niet gesteld wordt.

3. HAAL HET UIT ‘MOETEN’ EN GA NAAR BETEKENIS

Waarom is dit belangrijk? Voor het team? Voor de klant? Voor henzelf?

Zonder betekenis blijft het een taak. Zorg dus dat dat wat je wilt bereiken voor iedereen relevant voelt.

4. MAAK HET KLEIN EN CONCREET

Beweging ontstaat niet uit grote plannen, maar uit kleine stappen.

• Wat kunnen we vandaag anders doen?

• Wat is één ding dat we nu oppakken?

Elk succes levert energie op om weer een stap te zetten. Zo krijg je een team langzaam in beweging.

5. KIJK OOK NAAR JE EIGEN ROL

Wat doe jij (onbewust) waardoor het team minder beweegt?

• Neem je dingen over?

• Geef je weinig ruimte?

• Los je te snel op?

• Kijk je te veel naar details?

Hier zit vaak meer invloed dan je denkt. Zorg dat jouw gedrag past bij wat je van het team wilt.

Zet zelf al stappen, maar schakel ook tijdig onze hulp in

Je kunt zelf al veel doen, maar als een team al langer vastzit, kom je er vaak niet alleen uit.
Omdat je er zelf onderdeel van bent. Dan helpt het om er iemand van buiten bij te halen.

Wij begeleiden teams om weer in beweging te komen:
niet door harder te duwen, maar door zichtbaar te maken wat er speelt en dat samen te doorbreken tijdens teamdagen en op de werkvloer.

Veelgestelde vragen over een team in beweging krijgen

Waarom komt mijn team niet in beweging?
Omdat er vaak iets onder de oppervlakte speelt, zoals onduidelijkheid, gebrek aan eigenaarschap of onuitgesproken spanningen.

Hoe krijg je meer eigenaarschap in een team?
Door mensen invloed en verantwoordelijkheid te geven én het gesprek te voeren over wat hen tegenhoudt.

Helpt een training om een team in beweging te krijgen?
Soms, maar alleen als er ook aandacht is voor de onderliggende dynamiek in het team.

Wat is de rol van de leidinggevende hierin?
Een grote rol. De manier waarop een leidinggevende stuurt, ruimte geeft en reageert bepaalt vaak of een team in beweging komt of niet.